各研究生培养单位、各位研究生:
研究生毕业信息核对关系到毕业研究生个人的切身利益,核对后的信息将用于中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)进行学历注册,信息核对确认后系统自动完成毕业注册,没有进行毕业注册的研究生将会影响申请学位(毕业)答辩。为做好该项工作,现将有关事项通知如下。
一、时间安排
2023年毕业生信息核对及注册时间为2023年3月22日(周三)至2023年3月27日(周一)。
二、核对人员
1.预计2023年毕业的2019级及以前年级的研究生登陆“旧版研究生综合管理系统”(系统网址https://gms.lzu.edu.cn/graduate/)进行信息核对并注册
2.预计2023年毕业的2020级及以后年级的研究生登陆“新版研究生综合管理系统”(系统网址http://yjs.lzu.edu.cn)在毕业与学位模块进行信息核对并注册。
以上系统也可登陆个人工作台跳转。
三、注意事项
1.研究生信息来源于研究生招生信息,因此姓名、身份证号等关键信息无有效证明不可更改,专业、培养层次等学籍信息无学校正式文件不得变更。
2.政治面貌、研究方向更改以学院掌握的信息为准,不需要提报相关材料。2019级及以前年级的研究生在旧版综合管理系统中研究生秘书老师有修改权限;2020级及以后年级的研究生,请研究生本人在新版综合管理系统中学籍信息模块——异动申请栏目下申请修改,研究生秘书老师审批通过后即可修改。
3.申请提前毕业的研究生需要先到研究生秘书老师处申请提前毕业,学院发布正式公文报研究生院,研究生院审批后方能进行毕业信息核对。
4.核对时如果系统中没有本人毕业照片的研究生,请从学信网(www.chsi.com.cn)下载学历照片电子版(JPG格式),用本人身份证号命名,发送到pyk@lzu.edu.cn邮箱,请在邮件主题中注明上传毕业照片,邮件内容填写本人姓名、身份证号、年级、专业、学院等信息,务必确保研究生综合管理系统中的学历照片与学信网的学历照片一致。没有进行图像信息采集的毕业研究生,请于2023年4月8日、9日前往新华社甘肃分社(兰州市城关区东郊巷15号)补拍,照片纸质件邮寄地址填写本学院所在地址,收件人为本学院研究生秘书老师姓名。如因再次漏拍造成毕业信息不全而无法进行学信网学历注册的,由研究生本人承担相关责任。
5.已核对过信息不能再次核对,只能阅览。如仍有错误向学院研究生秘书提交书面修改材料。核对过程中如遇其它问题,请向学院研究生秘书老师咨询。
请各位研究生高度重视,认真对待,确保在规定时间内完成信息核对工作。
研究生院
2023年3月22日